بغداد ـ الدستور الرياضي

بتوجيه من وزير الشباب والرياضة الدكتور أحمد المبرقع، تم تشكيل لجنة تنظيم فعاليات اجتماع مجلس وزراء الشباب والرياضة العرب، فضلاً عن نشاطات بغداد عاصمة الثقافة الرياضية، برئاسة وكيل الوزارة لشؤون الرياضة الدكتور حسن علي كريم، وعضوية عدد من المدراء العامين، إلى جانب مدير مكتب الوزير علي قاسم حسين، وتم خلال الاجتماع توزيع المهام والواجبات المناطة بكل دائرة، وحسب توصيات محضر الاجتماع وأهم هذه الواجبات : - القيام بجميع المخاطبات الضرورية لإنجاح أنشطة بغداد عاصمة الثقافة الرياضية واجتماع مجلس الوزراء العرب. - المشاركة في عمليات الاستقبال والتوديع. - الحرص على وضع الموارد المالية والبشرية ووسائط النقل في خدمة الأنشطة. - تهيئة الاستبانات الضرورية ولجميع الأنشطة والخاصة بالرصد الشبابي. - تحديد مكان حفل الافتتاح لبرنامج بغداد عاصمة الثقافة الرياضية، ووضع شعار وكلمة ترحيبية للبرنامج. - تقديم نماذج للباجات التي سوف تُحمل في الاجتماعات وحفل الافتتاح الخاصة بالعاملين والضيوف. - يمثل الطب الرياضي في لجنة الإقامة، ويتواجد ممثل عنه في أماكن إقامة الوفود. - تشكيل لجنة مصغرة وحسب اختيار موافقة السيد الوزير، لتحديد البرنامج الذي سوف ينفذ في حفل افتتاح بغداد عاصمة الثقافة الرياضية. - وضع خطة إعلامية متكاملة بما في ذلك الترويج للحدث قبل شهر على الأقل، ووضع إعلام طرقي خاص بالوزارة. - تغطية جميع الأنشطة والبرامج ومراسم الاستقبال والتوديع ولجميع الشخصيات. - دعم المنصات الرسمية للوزارة فترة تنفيذ البرنامج وبعد انتهاء البرنامج .